Pomáháme institucím s realizací jejich digitálních archivů v souladu s normou ISO 14721 / OAIS a dle zákona č. 499/2004 Sb / Zákon o archivnictví a spisové službě.
20. 10. 2023Otázka digitální transformace v současnosti rezonuje napříč všemi obory. Značným přínosem může být také v oblasti archivace firemních dokumentů, kde zajistí úsporu času i finančních nákladů.
Přechod na digitálníarchiv je dalším krokem vpřed. Se systémem MySmartplace přijímáte nejen systém, který přináší okamžité výhody z hlediska úspory místa a nákladů, ale také investujete do strategie, která je v souladu s celosvětovými…
Je třeba zajistit jak tzv. bit-level ochranu dat (zabezpečení před fyzickou ztrátou, změnou či havárií digitálních souborů a nosičů) tak logickou ochranu (ochrana před nepříznivými dopady změn a zastarávání informačních technologie.
Místo rozsáhlých depozitářů, jen nuly a jedničky. Staletí české historie stlačená do speciálních počítačových programů. Národní archiv v Praze digitalizuje svoje data a do dvou let by tady měl vyrůst největší Národní digitální archiv, který…
7. 7. 2024Většina dokumentů dnes vzniká elektronicky. Ale jen v málo firmách bychom nenašli množství šanonů s vytištěnými dokumenty, které zabírají cenné místo. Nemluvě o tom, že pokud starší dokument skutečně potřebujete, musíte ho obvykle namáhavě…
Na Firmy.cz najdete 127 firem, které nabízí Digitálníarchiv. Vybrat si můžete z firem v okolí, třeba Systematic, a.s., Reisswolf likvidace dokumentů a dat, s.r.o., Digitalizace VHS a kamerových pásků, diapozitivů, negativů - Kotala Marek…
Zjednodušte správu firemních dokumentů s našimi službami elektronické archivace. Skenování, úprava a bezpečné uložení dokumentů na míru vašim potřebám.
Neobsahuje dehoafb
Co je digitalizace?Digitalizace je proces převodu fyzických dokumentů do elektronické podoby. V případě stavební dokumentace to znamená skenování výkresů, plánů, technických zpráv a dalších dokumentů do digitálního formátu (nejčastěji PDF), který lze dále zpracovávat, sdílet a archivovat. Součástí kvalitní digitalizace je také přidání metadat, která usnadňují vyhledávání a kategorizaci dokumentů.Co je digitální dokument?Digitální dokument je elektronická verze původně fyzického dokumentu nebo soubor dat vytvořený přímo v digitální podobě. V kontextu stavební dokumentace se jedná o naskenované výkresy, plány nebo textové dokumenty převedené do formátů jako PDF, TIFF nebo JPG. Moderní digitální dokumenty se doplňují metadaty (informacemi o dokumentu), která usnadňují jejich organizaci, vyhledávání a správu. Na rozdíl od fyzických dokumentů je lze snadno kopírovat, sdílet nebo tisknout bez ztráty kvality.Jak probíhá digitalizace?Proces digitalizace archivů zahrnuje několik kroků: Příprava dokumentů (odstranění sponek, rozložení složených výkresů). Skenování na specializovaných velkoformátových skenerech. Případné čištění a úprava digitálních obrazů pro lepší čitelnost. Pojmenování souborů a přidání metadat pro snadné vyhledávání. Uložení do strukturovaného elektronického archivu s možností přístupu a vyhledávání. Zabezpečené zálohování dat pro ochranu před ztrátou.