Každý student, který splňuje podmínky pro přiznání ubytovacího stipendia dle platného stipendijního řádu UJEP, si musí o stipendium požádat elektronicky po svém přihlášení v portále IS STAG – Ubytovací Stipendium.
V jednom objektu sídlí Rektorát UJEP (zázemí pro vedení univerzity, ekonomický odbor, zaměstnanecký odbor, oddělení veřejných zakázek, investiční oddělení a odbor hospodářské správy)). Dále se zde nachází Centrum informatiky.
Každý student s průkazem studenta UJEP (více o průkazech najdete na http://kas.ujep.cz) má v systému SafeQ veden svůj osobní účet, na který si může vložit hotovost prostřednictvím automatu ve Vědecké knihovně UJEP.