Zvláštnímatrika vede matriční knihy, do kterých se zapisuje narození, uzavření manželství, uzavření registrovaného partnerství a úmrtí státních občanů ČR, ke kterým došlo v cizině.
O zápis do zvláštní matriky se žádá v případě: narození státního občana ČR v cizině uzavření manželství/partnerství státního občana ČR v cizině úmrtí státního občana ČR v cizině