Zvláštnímatrika vede matriční knihy, do kterých se zapisují narození, uzavření manželství, registrovaná partnerství a úmrtí státních občanů ČR, ke kterým došlo v cizině
Žádost o zápis do zvláštní matriky se podává u zastupitelského úřadu ČR, prostřednictvím kteréhokoli matričního úřadu na území ČR, krajského úřadu, před nímž občan složil státoobčanský slib nebo učinil prohlášení o nabytí státního občanství…
O zápis narození do zvláštní matriky může požádat: - fyzická osoba , které se zápis týká nebo členové její rodiny (manžel, rodiče, děti, prarodiče, vnuci, pravnuci, její sourozenci a zmocněnci těchto osob.
Zvláštnímatrika je matriční úřad, který je pověřen vedením matričních knih a s nimi souvisejících sbírek pro zápisy matričních událostí občanů, ke kterým došlo v zahraničí.